徐州市檔案館近日通過國家級數(shù)字檔案館測試，即將成功晉升為國家級數(shù)字檔案館，這也標(biāo)志著徐州市數(shù)字檔案館建設(shè)工作進(jìn)入全省前列。今后，館藏文書資料全部數(shù)字化，市民查閱將更加方便快捷。12月12日，徐州市檔案館召開新聞發(fā)布會(huì)，向市民介紹徐州市檔案館創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館的相關(guān)工作情況。
徐州市檔案館 通過國家級數(shù)字檔案館測試 徐州市檔案館館長葉榮強(qiáng)介紹，2019年11月中旬，國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案館系統(tǒng)測試專家組，對徐州市數(shù)字檔案館建設(shè)情況進(jìn)行測評。測試專家組對徐州市數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能等99個(gè)指標(biāo)點(diǎn)，進(jìn)行了全面評測，最終評定徐州市檔案館符合國家級數(shù)字檔案館測試標(biāo)準(zhǔn)。
市民可通過觸摸查詢系統(tǒng)自助查檔。 目前，徐州市檔案館配備了較為完備的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，開發(fā)部署了功能較強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng)及平臺，完成了檔案數(shù)字資源庫建設(shè)等，實(shí)現(xiàn)了檔案管理、服務(wù)和利用的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。檔案管理由“手工”向“智能”轉(zhuǎn)型。檔案利用由“扁平”向“立體”轉(zhuǎn)型。 實(shí)現(xiàn)檔案信息查詢方式多樣化 葉榮強(qiáng)介紹，徐州市檔案館現(xiàn)館藏檔案資料527343卷（件、冊），館藏檔案起止年限為1794年—2006年（機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃等撤并單位檔案進(jìn)館年限已至2018年）。館藏檔案門類涉及文書、科技、專門（包括工商、會(huì)計(jì)、審計(jì)、訴訟、普查、清房、環(huán)保、名人）等類別。目前，徐州市檔案館館藏檔案目錄數(shù)據(jù)達(dá)到全覆蓋，已數(shù)字化檔案文件計(jì)1989930件，全文數(shù)字化率95.38%。已實(shí)現(xiàn)檔案信息查詢方式多樣化、查閱操作便捷化、查檔程序簡易化、查檔服務(wù)人性化。開通網(wǎng)上咨詢、電話查詢、現(xiàn)場查詢、自助查詢等多種服務(wù)方式。 創(chuàng)新服務(wù)方便市民查檔
以前，市民來徐州市檔案館查閱檔案，起碼要花上10—15分鐘，現(xiàn)在，1分鐘“立等可取”，這都有賴于檔案館建立了數(shù)據(jù)資源庫。查閱檔案時(shí)，再也不需大費(fèi)周章到庫房里翻找，只要在電腦上聯(lián)網(wǎng)操作，分分鐘就可以搞定。葉榮強(qiáng)介紹，市民憑身份證可查閱檔案館開放檔案。（徐州市檔案館 供圖） |
